各係の事務分掌

市民係

戸籍及び住民基本台帳、諸証明の発行、外国人登録、印鑑登録・証明、埋火葬の許可、
国民健康保険・介護保険の被保険者資格、住居表示、自動車臨時運行許可、
人権擁護、更生保護、国民年金、公的個人認証サービス、パスポート申請・受領、
防災行政無線、南那須庁舎管理 

国保医療係

国民健康保険、後期高齢者医療、出産育児一時金・葬祭費、診療所

住民戸籍係(烏山庁舎)

戸籍及び住民基本台帳、諸証明の発行、印鑑登録・証明、外国人登録、埋火葬の許可、
国民健康保険、後期高齢者医療、自動車臨時運行許可、住居表示、国民年金、
公的個人認証サービス、パスポート申請・受領

 

業務内容 

市民課　　　　　　　　　　　　　　　　南那須庁舎市民課　電話　0287-88-7111
　　　　　　　　　　　　　　 烏山庁舎市民課烏山分室  電話　0287-83-1116
 

 

住民異動の届出

　住民基本台帳（住民票）とは、居住関係を公証するものです。
　転入・転出・転居などで住所が変わったときや、世帯に変更があったときは、すみやかに届出してください。

　手続きは下記のとおりです。

届出の種類
届出の期間
届出に必要なもの
転　入　届 市内に転入した日から14日以内 転出証明書（前の住所地で発行のもの）
印鑑
国民年金手帳（加入者全員分）
窓口に来る人の本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書
転　出　届 他の市区町村に転出前または、転出後14日以内 印鑑
国民健康保険証（加入者全員分）
印鑑登録証（登録者）
後期高齢医療に該当する人は各受給者証
窓口に来る人の本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書
転　居　届 市内で転居した日から14日以内 印鑑
国民健康保険証（加入者全員分）
後期高齢医療に該当する人は各受給者証
窓口に来る人の本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書
世帯主変更 変更があった日から14日以内 印鑑
国民健康保険証（加入者全員分）
窓口に来る人の本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書
外国人登録 入国 日本に上陸してから90日以内 旅券（パスポート）
写真２枚※16歳未満は不要
出生 生まれた日から60日以内 出生証明書
居住地等の変更 変更から14日以内 外国人登録証明書
変更内容が確認できるもの

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※届出できる人：本人または本人と同一世帯に属する人（それ以外の人は委任状が必要です）

 

住民異動届時の本人確認

　第三者により本人の知らない間に異動届がなされるという虚偽の住民異動届事件が全国的に発生しています。これらの事件では、被害に遭われた人やその家族に精神的苦痛を与えています。
　そこで、市は第三者からの虚偽の届出を防止するため、住民異動の際に本人確認書類を提示していただくことになりました。

  • 本人確認書類
    • 公的機関が発行した写真付の身分証明書（運転免許証、パスポート、写真付の住民基本台帳カード、身体障害者手帳など）

※本人確認書類をお持ちでない場合は、異動届を受理した旨を異動者本人に通知することで確認させていただきます。

 

戸籍の届出

　戸籍は、人の出生や死亡、親子や夫婦等の身分関係を登録し、公証する制度です。この戸籍の所在を市・町名地番で表したものを「本籍」といいます。
　戸籍関係の主な届出は、下記のとおりです。このほかの届出は南那須庁舎市民課または烏山庁舎市民課烏山分室にお問い合わせください。

　窓口に来た人の本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書を持参してください。

　なお、閉庁日の（土、日曜、祝日）届出は、南那須庁舎または烏山庁舎の当直が対応します。

届出の種類
届出の期間
届出先
届出をする人
届出に必要なもの
出生届 生まれた日を含めて14日以内 父母の本籍地、または届出人の所在地もしくは出生地 父、母 届出書（出生証明書）
印鑑
母子健康手帳
国民健康保険証（加入者）
死亡届 死亡の事実を知った日から７日以内 死亡者の本籍地、または届出人の所在地もしくは死亡地 死亡者の親族、同居者、家主、地主・家屋管理人等の関係人 届出書（死亡診断書）
印鑑
国民健康保険証（加入者）
後期高齢医療被保険者証（加入者）
介護保険証（受給者）
印鑑登録証（登録者）

婚姻届

離婚届

 届出のあった日から効力が生じます 夫または妻の本籍地もしくは所在地 夫及び妻双方（届出書には成人２人の署名と押印が必要です） 届出書
印鑑
届出する市町村に本籍がない人は、戸籍謄本または全部事項証明　1通
本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書
転籍届 届出のあった日から効力が生じます 本籍地または住所地もしくは転籍地 戸籍の筆頭者及びその配偶者 戸籍謄本または全部事項証明１通、筆頭者及び配偶者双方の印鑑

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 各種証明書等の交付

　下記の証明書は南那須庁舎市民課または烏山庁舎市民課住民戸籍係で交付します。
　窓口に来た人の本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書を持参してください。

種類
単位
料金
備考
印鑑登録
新規
   300円 詳しくは「印鑑登録」をご覧ください
再登録
   300円 登録証亡失または、印鑑改印の場合手数料がかかります
交換
   無料 旧町の登録証を新市の登録証に交換しますので旧町の登録証をご持参ください
印鑑登録証明書 １通 200円 印鑑登録証が必要です
※代理人が請求する場合でも委任状は必要ありませんが、登録者の印鑑登録証をご持参いただくとともに、申請書に登録者の正確な住所、氏名、生年月日の記載が必要です
住民票の写し
抄本
 １通 200円 本人または同じ世帯員の人が請求するのであれば印鑑は必要ありませんが、代理人が請求する場合は本人からの委任状が必要です
本籍、続柄は省略されていますが、記載が必要な人は申請書にその旨を記入してください
※５人までは200円ですが、６人以上は５人ごとに200円が加算されます
謄本※
 １通
200円
住民票の写しの広域交付 １通 200円 本人または同一の世帯員のみが請求できますが、窓口に来る人の本人確認ができる公的機関発行の写真付の身分証明書（住民基本台帳カード、運転免許証等）が必要です。また、第三者（本人と同一の世帯員でない人）は、委任状等を持参しても交付はできません
全部記載事項証明（戸籍謄本）、個人事項証明（戸籍抄本） 1通 450円 配偶者や直系血族以外の人が代理で請求する場合は委任状が必要です
除籍謄本・抄本、改製原戸籍 1通 750円 配偶者や直系血族以外の人が代理で請求する場合は委任状が必要です
戸籍附票 1通 200円 配偶者や直系血族以外の人が代理で請求する場合は委任状が必要です
身分証明 1通 200円 窓口に来る人の本人確認ができる公的機関発行の顔写真付の身分証明書（住民基本台帳カード・運転免許証等）が必要です。本人以外の場合は（未成年者を除く）は委任状も必要です
不在籍・不在住証明 1通 200円  
外国人登録原票記載事項証明 1通 200円 外国人登録証をお持ちください
住民基本台帳カード 1件 500円  
電子証明書 1件 500円  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※詳しくは、南那須庁舎市民課または烏山庁舎市民課烏山分室までお問い合わせください。

郵送による戸籍証明の請求

戸籍全部記載事項証明、戸籍個人記載事項証明、除籍謄・抄本等については郵送で請求できます。
申請書に記入し（本人確認書類の写しを添付）、手数料（郵便小為替）と返信用封筒を同封のうえ請求
してください。
本籍地が市外の場合には本籍地に請求してください。

　申請書は「申請書ダウンロード」をご利用ください。
　

 

国民年金　　　　　　

20歳以上60歳未満のみなさんは、国民年金に加入しなければなりません。　国民年金に関する手続きは、南那須庁舎市民課または烏山庁舎市民課烏山分室で取り扱います。

国民年金の種類
  • 第１号被保険者
    • 自営業、農林業者及びその配偶者
    • 学生
    • フリーアルバイター
    • 無職
  • 第２号被保険者
    • 厚生年金保険、共済組合に加入している人
  • 第３号被保険者
    • 厚生年金保険、共済組合加入者の扶養家族になっている配偶者
希望すれば加入できる人（任意加入被保険者）
  • 60歳以上65歳未満の人で受給期間を満たすための人や年金額を満額に近づけたい人
  • 65歳以上70歳未満の人（昭和40年４月１日以前生まれに限る）で、受給期間を満たすための人
  • 20歳以上65歳未満の人で、外国に在住している日本人
届出

　下記のような場合は、南那須庁舎市民課または烏山庁舎市民課烏山分室に届出をしてください。

 

こんなとき

必要なもの

会社員や共済組合員でなくなったとき

年金手帳または基礎年金番号通知書
印鑑、退職日が確認できる書類

社会保険に加入したとき

年金手帳または基礎年金番号通知書
印鑑、健康保険証または共済組合員証

住所や氏名が変わったとき

年金手帳または基礎年金番号通知書

サラリーマンの夫（妻）の扶養でなくなったとき

本人の年金手帳または基礎年金番号通知書、印鑑、扶養の喪失日が確認できる書類

国民年金を請求するとき（第１号被保険者に関するもの）

年金手帳または基礎年金番号通知書
印鑑、本人名義の預金通帳、戸籍謄本など

保険料の免除を申請するとき

印鑑など

学生納付特例を申請するとき

学生であることを証明する書類（学生証の写し等）、印鑑

  

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