このページで使用のご案内をする施設は、公民館施設とB&G海洋センターを除く運動施設です。

公民館施設、運動施設の予約、使用の流れ

  

1利用者登録申請 2仮予約(電話・WEB) 3本予約(使用許可申請) 4A公民館使用料は許可から2週間以内に支払 5A公民館施設使用 4B運動施設使用 5運動施設使用料は月締翌月支払

 

施設使用に必要な申請

公民館施設、運動施設の使用が初めての人は、利用者登録が必要です。公共施設利用者登録申請書

施設を使用するには、その都度、申請書を提出して使用申請をします。一度の申請で、最大1ヶ月分を申請できます。提出した申請内容が許可されると、本予約の状態になります。また、申請書を提出する前であっても、電話、またはWEBシステム「公共施設案内・予約システム」によって仮予約ができます。

  

施設使用が許可されてから実際に使用するまで

 施設使用料の額、支払時期は、施設によって異なります。公民館施設は1申請ごとに、運動施設は1ヶ月の使用料をまとめて翌月に支払していただきます。

 使用当日の施設の開閉方法も、施設によって異なります。施設の管理人や受託業者、職員が開閉するか、使用者が鍵を借用して自身で開閉するか、または開館時間帯は常に開放しているか、いずれかの方法を採っています。

 

 
利用者登録をするには?

 生涯学習課に「那須烏山市公共施設利用者登録申請書」を提出してください。(ファックス可)

 注意点 

  • 一個人、一団体につき1登録のみとなります。利用者登録を重複して行うことはできません。
  • 利用者IDは登録された本人のみが利用できるものです。他人が利用することはできません。
  • 登録したパスワードは、他人に知られることのないように注意してください。
  • 登録内容に変更があった場合には、速やかに生涯学習課までご連絡ください。

 

施設予約をするには?

 生涯学習課に「各種施設使用申請書」を提出してください。(ファックス可)

 使用月3か月前の月の初日から先着順で予約を受付けています。なお、施設使用において、市の行事等が優先されることがありますのでご了承ください。

  • 仮予約の方法

電話、WEBシステム、そのほか生涯学習課への連絡

  • 本予約の方法

窓口、郵送、ファックス等による各種施設使用申請書の提出

  • 予約受付期間

公民館施設 使用月3か月前の月の初日午前8時30分~使用日の10日前

運動施設   使用月3か月前の月の初日午前8時30分~使用日の7日前

WEBシステムからの予約は、いずれの施設も使用月3か月前の月の初日の正午から開始します。

※「使用月3か月前の月の初日」 とは

 例:使用希望日が7月の場合、4月1日午前8時30分から予約できます。

 

予約を変更、キャンセルするには?

 予約の変更やキャンセルをする場合は、生涯学習課までご連絡ください。WEBシステムからの取消も可能ですが、仮予約に限ります。

 なお、使用日の3日前を過ぎたキャンセル及び未連絡での不使用については、使用料が発生します。

 また、天候等により施設を使用しなかった場合は、速やかに生涯学習課までご連絡ください。この場合には、使用料は発生しません。

※「使用日の3日前」 とは

例:4月7日の予約は、3日前の4月4日までの連絡は使用料なしでキャンセルできます。 4月5日以降のキャンセルは使用料が発生します。

 

 使用料の額と支払方法は?

施設使用料一覧 [87KB pdfファイル] 

  • 公民館施設

申請が許可された際に、申請分の使用料の納付書をお渡しします。許可から2週間以内に、市役所会計課または指定の金融機関で納付してください。 納付後に使用者都合でキャンセルする場合には、使用料をお返しすることはできません。

  • 運動施設

1ヶ月分の使用料を、使用月翌月中旬に個人及び団体(連絡者)へ納付書を送付します。市役所会計課または指定の金融機関で納付してください。 

※システム上で表示する各施設の使用料金は、概算の場合がありますので、使用料金の詳細につきましては生涯学習課までお問合せください。

 

施設の開閉は?

●鍵等を生涯学習課で借用する施設

公民館:七合公民館、南那須公民館(使用日時によって不要)  

烏山運動公園:テニスコート、多目的競技場ナイター設備(コイン、鍵)、テニスコートナイター設備(コイン、鍵)

緑地運動公園:本球場、テニスコート、多目的競技場ナイター設備(カード)、テニスコートナイター設備

体育館:荒川、野上、向田、興野、七合

学校体育館:烏山小、七合小、烏山中

その他運動施設:愛宕台運動場、スポーツ健康館、烏山野球場、いきいき交流館、南那須弓道場、烏山弓道場、烏山武道館、那須烏山市武道館

 

●鍵を管理人宅で借用する施設

学校体育館:江川小、荒川小、南那須中

 

●管理人、受託業者が施設の開閉を行う施設

公民館:烏山公民館、境公民館、烏山南公民館、

南那須公民館(平日午前8時30分~午後5時15分のみ玄関開放)

烏山体育館(烏山公民館休館日(月、祝日、第三日曜日)と業務時間外は管理人が鍵の開閉を行います)

    ※烏山公民館業務日、時間内(火~日 8:30~17:15 月、祝日、第三日曜日は休館日)は

               窓口にて体育館の鍵を貸出いたします

境小体育館

 

鍵等の借用が必要な施設を使用する場合は、使用日前の平日に生涯学習課へ取りに来てください。

業務時間:平日午前8時30分~午後5時15分 南那須庁舎(那須烏山市大金240)2階生涯学習課

 
注意事項

【施設利用について】

○開始時間及び終了時間の厳守してください。終了時間は退出の時間です。終了時間までに片付け、清掃、戸締り等を終わらせてください。

○全館禁煙、飲食厳禁です。学校開放施設は、施設内だけでなく敷地内が禁煙です。喫煙が発覚した場合は該当する施設は全団体使用禁止になります。

○使用日誌の記入(日誌のある施設のみ)

○ゴミの持ち帰り

○電気の点灯・消灯並びに点検・清掃(トイレ及びグランド整備を含む)

○施設の破損等については、生涯学習課へご連絡ください。なお、消耗や老朽を原因とするものでない破損等の修理代は、使用者に弁償していただきます。学校開放施設使用団体は、学校へもご連絡ください。

○貴重品の取扱には十分注意してください。

○学校開放施設については、フットサルの使用を禁止します。

○ダンスでの体育館使用時には、必ずヒールカバーの着用をお願いします。

 

【システムについて】 

  • システム画面内にある「元の画面に戻る」などのボタンをクリックして目的の画面に移動してください。ブラウザの「戻る」「進む」機能を使用すると、画面が固まったり、エラー画面が表示されたりします。その場合は再びメニュー画面から操作しなおしてください。
  • システムをお気に入り登録する場合はシステム画面の右上にある「お気に入り」ボタンをクリックして登録してください。ブラウザの「お気に入り」は使用しないでください。
  • コートが2面ある体育館を全面予約する場合は、必ず「全面」を選択し予約してください。片面ずつ予約すると使用料が通常の倍で表示されます。
  • 携帯電話、スマートフォンによるアクセスは、利用に応じて通信料がかかりますのでご了承ください。
  • 烏山弓道場及び南那須弓道場は、システムからの予約はできません。予約する場合は生涯学習課ご連絡ください。
  • ページを正しく表示させるためには、InternetExplorer6.0 Pack3以降の環境が必要となります。

 


烏山運動公園

烏山野球場

大桶運動公園

緑地運動公園野球場

南那須運動場

 

以上5箇所は、ドクターヘリの離着陸場として指定されています。

つきましては、消防ドクターヘリ離着陸のため施設使用を中断していただくことがあります。

消防署員の指示に従い、速やかな移動をお願いします。

人命に関わることですので、ご理解とご協力をお願いいたします。