「予約」「利用者都合のキャンセル」はともに3日前までです。
はじめに
このページでは、那須烏山市内の公民館施設(烏山公民館、烏山南公民館、南那須公民館)、運動施設(B&G海洋センターを除くテニスコート、野球場、ソフトボール場、運動場、武道館、体育館など)、学校施設(小中学校体育館)の予約・使用方法について説明します。
利用の前に、必ずお読みください
公民館・運動施設・学校施設 予約・使用の流れ
1.利用者登録
初めて施設を利用する方は、利用者登録が必要です。
- 公民館と運動施設 公民館・烏山中央公園・運動施設利用者登録申請書
- 学校施設 学校利用団体登録申請書
- 減免を希望する人は、減免申請書をあわせて提出してください。(減免は市外者には適用されません。)
登録の際は一度来庁し、説明を受けてください。※遠方の場合は要相談
登録完了後、利用者ID(4桁の数字)と仮パスワードが発行されます。利用者IDは問い合わせやキャンセル時に必要です。
仮パスワードは任意のパスワードに変更し、厳重に管理してください。
利用登録内容に変更があった場合も、上記申請書を提出してください。
利用者登録は年度末(3月31日)で有効期限を迎えます。毎年更新が必要です。
更新がないと公共施設予約システムから仮予約ができなくなります。
2.仮予約
先着順です。
- Web予約(推奨) 公共施設予約システム
(使用月の3か月前の初日午前8時30分から利用の5日前(学校施設は7日前)までWeb予約可能) - その他 Web予約ができない場合のみ、メールまたは電話(生涯学習課)にて連絡
- メール、電話、窓口での受付は平日開庁時間のみの対応です。
予約開始日が土日祝日の場合は対応できませんので、公共施設予約システムの利用を推奨します。
公民館の利用:烏山公民館窓口でも受付(使用月の3か月前の初日午前8時30分から、使用日の3日前まで)
運動施設・学校施設の利用:使用月の3か月前の初日午前8時30分から、使用日の3日前まで(学校施設は7日前)
予約を開始する日 ※4月利用の予約は、2月1日~となることがあります。
| 利用月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 1月 | 2月 | 3月 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
予約 |
1月 1日 ※ |
2月 1日 |
3月 1日 |
4月 1日 |
5月 1日 |
6月 1日 |
7月 1日 |
8月 1日 |
9月 1日 |
10月 1日 |
11月 1日 |
12月 1日 |
予約の締め切りの例 使用日の3日前までの考え方 ※学校施設は7日前
|
8月6日 平日 |
8月7日 平日 |
8月8日 平日 |
8月9日 休日 |
8月10日 休日 |
8月11日 祝日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5日前 | 4日前 |
3日前 |
2日前 | 1日前 | 利用日 当日 |
| 予約可 | 予約可 |
予約可 |
予約NG | 予約NG | 予約NG |
3.本予約 ※公共施設予約システムからWeb予約をした場合は省略できます。(令和8年4月利用分から)
- 電話やメールでの連絡(Web予約以外)で仮予約を行った利用者は、「施設使用許可申請書」をメール、窓口、郵送、ファクスにて生涯学習課へ提出してください。
- 施設使用許可申請書を提出・許可後、本予約となります。1枚の申請書で最大1か月分の予約が可能です。
- 学校施設は様式が異なりますので注意してください。
- 令和8年4月利用分から公共施設予約システムから仮予約をした利用者は提出を省略できます。
審査結果メールの送付をもって本予約となります。
4.予約変更・キャンセル
- 仮予約: 審査前かつ利用日の5日前(学校施設は7日前)までは、公共施設予約システムで変更・キャンセルが可能です。
- 仮予約・本予約: 利用者都合は、使用日の3日前(例:4月7日利用の場合、4月4日)を過ぎたキャンセルまたは未連絡での不使用は使用料が発生します。
- 公共施設予約システムからキャンセルができない場合: 施設利用キャンセル連絡フォームをご利用ください。
- 天候等による不使用(運動施設): 利用日の3日後までに施設利用キャンセル連絡フォームからご連絡ください。
この場合のみ使用料は発生しません。 -
学校施設の予約は、学校と利用予定を共有しています。利用が確実な日にちを予約してください。
5-1.カギの受取り
予約した施設のカギについて、利用者自らが確認し、必要に応じて受け取りをします。
- 公民館、運動施設、学校施設のカギ
生涯学習課(那須烏山市大金240 南那須庁舎2階 施設グループ 平日8時30分~17時15分) - 公民館のカギ
烏山公民館(那須烏山市中央2-13-8 平日8時30分~17時15分) - 事前に申し出れば、下記でも受け取り可能です。
土日祝日・年末年始(12月29日~1月3日)8時30分~17時:烏山庁舎(那須烏山市中央1-1-1)日直室(ATM裏) - 緑地運動公園のナイター照明は、6ケタの番号が必要です。生涯学習課あてお問い合わせください。
運動施設・学校施設のカギについては、01_施設の予約から利用等について【R8.3改訂】 [PDF形式/4.56MB] をご確認ください。
公民館のカギについては、 02_(利用者用)公民館の利用案内【R8.3改訂】 [PDF形式/4.07MB]をご確認ください。
5-2.カギの返却
施設利用後はすみやかにカギを返却してください。
平日8時30分から17時15分: 那須烏山市大金240 南那須庁舎2階 生涯学習課 施設グループ
事前に申し出れば、下記でも返却可能です。専用の封筒に入れて返却します。
- 土日祝日・年末年始(12月29日~1月3日)8時30分~17時:烏山庁舎(那須烏山市中央1-1-1)日直室(ATM裏)
- 烏山公民館(那須烏山市中央2-13-8)返却ポスト投函(終日可能)
6.施設利用上の注意事項
- 開始・終了時間を厳守してください。終了時間までに片付け、清掃、戸締りを完了してください。
- 全館禁煙です。
- ゴミの持ち帰り、電気の点灯・消灯、点検・清掃を行ってください。
学校施設利用時の注意事項
- フットサルの利用を禁止します。
- 敷地内禁煙です。
- 学校の備品(スポットクーラーやブルーヒーター等)を無断で使用しないでください。
ドクターヘリ離着陸について
烏山運動公園、烏山野球場、大桶運動公園、緑地運動公園野球場、南那須運動場はドクターヘリの離着陸場として指定されています。
ドクターヘリの離着陸のため、施設使用を中断する場合があります。消防署員の指示に従ってください。
屋外施設の石灰提供方法について
令和8年7月1日から屋外施設における石灰の提供方法が『申出に応じた提供』に変わります。
詳細は、屋外施設の石灰提供方法についてをご覧ください。
8.料金の支払い
公民館使用料・運動施設・学校施設使用料の支払いについてをご覧ください。
- 市外者: 2倍の使用料
- 運動施設(営利目的): 5倍の使用料